成本管理是如何复杂和智能化的？这是制造商的老话题。如果你来自传统的制造业，你可以想象，企业的生产成本仍然依赖于手工和离线计算，无法覆盖所有的成本。我们是否还没有标准化的成本预算控制或实时数据分析？是否存在大量的数据收集工作，成本扭曲现象普遍存在？在当前的市场经济环境下，制造业企业面临着更为严峻的挑战，现有的成本控制模式已不能满足企业的经营管理需求。通过构建智能化、精密化的成本控制系统，企业不仅可以促进财务会计成本核算与管理会计成本管理的有机结合，还可以掌握企业的实际成本情况，找出成本控制中存在的问题，做出更准确的成本决策。更重要的是，借助智能平台，企业可以实现多个组织的成本控制，优化整个集团企业的资源配置，实现成本节约和效率提升。Kohua Holdings Limited（“Kohua Holdings”）就是其中之一。上一篇：科华控股加速“智能化转型数转”，让“多组织协同管理”深度成为现实!“科华控股加速“智能化变革”，打造智能工厂高质量发展引擎!经过20多年的发展，公司已成长为一家大型集团企业，包括集团总部、余桥工厂、中关村工厂、南厂三大工厂，以及华华机械、苏州科华、上海、香港、德国、美国6家全资子公司，并利用U9云实现了整体数字化转型升级。那么，作为转型的一个重要方面，可华控股是如何构建数字化成本管理的呢？让我们来看看这篇文章。“5层14”多组织成本核算的价值是多少？据科华控股财务部经理王丽轩介绍，根据更加精细化、集团化的管理要求，科华控股和U9cloud积极探讨成本管理体系和数智慧化平台的建设，利用U9cloud成本管理模块，以“加强集团管控，防范经营风险”为主线，建立了“五层十四项成本控制”模式，帮助企业解决了成本回收困难、生产线化管理计算不精细的痛点。并推动整个集团财务管理智慧建设的落地。什么是“五楼十四楼”？实际上，这就是科华控股的整个成本控制体系。5个层次结构表示5个BOM层次结构，14项表示14个成本要素。在这种“五层十四项”量化成本管理的基础上，公司取得了四项突破。实现多个组织的财务整合。为加强集团管理和管理，科华控股在U9Cloud Cloud ERP的基础上统一了财务会计体系，明确了会计政策，统一了内部流程，统一了数据。近年来，由于财政税收政策的不断改革，许多财政人员面临着危机。金融机器人、人工智能的渗透给他们带来了小小的冲击，传统会计可以说压力很大。在此背景下，向管理会计的过渡已成为越来越多财务人员的选择。王立娟认为，U9云的多组织业务财务整合，不仅打破了企业的“部门壁垒”，也增强了集团的管理控制意识，成为财务人员向管理会计转型的突破口。在整个系统的建设中，他们更注重流程的闭环和风险点的控制。例如，在销售场景中，我们构建了价格审批流程，从销售订单到发货单再到结算单的业务闭环，实现了对销售价格的控制，避免了销售人员的误操作。例如，在收回资金方面，Kohua Holdings以前使用的是总金额核算，但现在使用的是精确摊销。公司要求其业务单位将每次收款与发票相对应，以提高应收账款的准确性和收款率。例如，在采购场景中，从采购订单到采购订单、发货、到货、报警、响应模块，科华控股创建了一个流程闭环，形成了对采购价格的控制，大大提高了财务人员发票审核效率。同时，还开发了整个采购订单流程的动态管理。运营人员可以实时了解预付款的到达、供应商的付款和机票的到达情况。多个组织的成本计算。目前，Kohua控股已使用U9云系统实现了成本核算的一键计算。你如何理解它？Kohua Holdings财务部会计师李一军表示，使用U9Cloud成本计算模组，只需0.5天就能完成4家工厂的成本计算。只要他能独自一人。U9Cloud的多组织成本计算器为会计师工作提供了五个好处。首先，根据工厂之间的物料流动情况，系统会根据生产环节上设定的会计顺序自动计算。其次，一个财务主管可以负责多个工厂的成本核算，可以在一个工厂内进行计算，不需要在多个工厂之间切换。第三，在月底的结算日，多个组织联合计算的系统中断消失了。第四，我们可以预测和提前中断多个组织的周期。第五，实现了跨工厂业务会计。实施多层次综合报告。Kowa Holdings采用了一种分层的整合结构。第一步是完成余桥厂、中关村厂、南厂与科华总部的合并，编制科华总部的个别报告，并将该报告与华华公司、海外公司、科华动力等其他子公司合并，最终形成整个科华集团的综合报告。王立娟表示，“U9cloud账本集成模块让企业实现全球报表集成。这是企业财务管理的一个重大突破。原件只能手工创建，不仅效率低下，而且数据也不准确，无法追踪。目前，企业已经实现了账面层面的合并，从合并账簿可以追溯到企业的起源。此外，U9Cloud还可以帮助企业整合内部交易处理和抵消条目，从而可以自动抵消股权类和交易类，从而使报表集成更加方便，数据更加准确。“作为具体的操作者，科华控股财务部科长陈群雄也是这样认为的。总部和工厂的报告集成是在系统外完成的，但现在是在U9云中完成的。合并后的组织将能够获取所有组织的凭证，分析整个公司的数据，并根据凭证跟踪特定的业务。全面预算控制。在采用U9Cloud的综合预算控制模块后，Kohua Holdings经历了重大变革。最初，系统无法实时完成动态控制，因为三项成本--办公费、招待费、差旅费等都是在系统外完成的。进行事前、事件控制和事后分析是困难的。目前，可华控股采用U9云增加控制点，将所有成本类别、投资预算、生产成本预算控制预置到系统中，实现全面预算控制，实现前期、中期、后期的全过程管理和分析。王立娟强调，根据成本管理的类型，在业务发生的前端设置控制点，如采购订单、费用发票等，使综合预算管理更加有效。目前，成本类已经实现了多维控制。按项目管理投资预算;费用预算按总额控制。成本预算是根据产品单体成本指标进行控制的。值得注意的是，生产成本预算是在滚动生产计划的基础上计算每个月的计划成本，以达到控制目标。Kohua Holdings财务部会计师严晓芳表示，“U9Cloud可以随时发布全面预算控制的总表。如果你需要调整预算，你可以很容易地做到。目前，总体预算管理是非常有效的。例如，六个月后，生产部门节省了数百万元的石油和天然气产品。环境成本减少了约60万美元。“为了快速响应市场，通过精细的成本管理，科华控股从原来的单一组织成本收集计算转向了多组织成本、多生产线阿米巴成本细化管理。虽然U9Cloud可以帮助企业解决成本核算的核心问题，但它也对未来提出了一些具体的要求。Wang表示，U9Cloud将自动生成月度财务分析报告，除了数据驱动的准确决策外，还希望能够减少财务人员在这项工作上花费的时间，将更多精力用于财务管理，并帮助他们实现转型。同时将风险管理指标整合到U9云，实现预警。今年以来，商品原材料价格的波动使制造企业的整体成本上升了3%-5%，对于一般的传统制造企业来说，3%基本上是企业净利润的极限，因此普遍存在无利可图的现象。