虽然疫情控制、出行不便阻碍了许多工人出行的步伐,但许多项目往往不在本地,需要远程控制,数字化项目管理的优势变得明显。华天电力协同OA系统项目管理平台采用贯通图技术,结合OA系统流程审批,全面控制项目人员、财产、物,为项目申报、仓储管理、进度监控、风险调整、任务监督、项目完成提供一站式解决方案。使用数字化的项目前、项目期间和项目后的全面控制,您可以完全控制您的项目,即使您没有离开家。

数字项目业务的全过程管理管理项目业务的全过程,从项目的整体控制到任务细分,管理进度,人员,文件,成本预算等。华田动态协作OA系统使项目经理能够准确分解任务,管理项目文档,并实时监控,提高工作效率。1、项目分解、责任在华田动态协作OA系统中建立项目时,项目经理可根据已建立的项目角色选择负责人。设置项目主管、工程师等,以及每个角色的不同权限。项目完成后,OA系统会自动将项目的所有工作人员整合到项目联络小组中。对于今后的工作,这将非常有用,例如直接通过联络小组发送通知或启动会议。

2.三级视角,控制进度一个企业的高层管理者也许无法做到每一件事,但对整体的准确控制非常重要。华田电力OA项目管理采用三级视图方式,一级地图可以显示全局项目,并通过不同颜色的标签来显示数据和比例辅助列表检查项目的详细信息并实时更新动态数据;第3级流程显示项目管理的详细信息。它还使用不同颜色的注释显示数据和比例,在支持数据穿透钻取的动态列表中显示项目的基本信息,并支持按项目名称查询详细信息。这意味着您可以在一个图表中显示您管辖范围内的所有摘要数据,以便管理员在登录系统后才能看到完整的视图。

3、实时监控,现场疫情期间,参观项目现场不方便,尤其是工程项目,不经常去现场,不放心,华田电力OA项目管理平台集成了现场摄像头,可以实时上传已启动项目的实时图像。项目经理可以随时了解现场的情况,并及时指导工作。此外,项目地图还可以调动施工现场监控系统,直接查看现场情况,同时了解项目进度、工艺节点、问题等,做出真正具有战略意义的、千里之外的决策。

4、项目报告、科学决策华天动力协作OA系统提供各种实用报告,如项目类别和项目状态统计报告、任务报告、工作时间统计报告等,不仅让项目经理进一步掌控项目管理的全貌。我们为他们的决策提供数据支持。

数字化项目成本控制的精确控制非常重要,项目成本控制同样重要,成本控制不好,项目就等于浪费。华天动力协同OA系统的项目管理平台还可以对项目费用管理进行精细管理,实现从预算到费用申报、报销的项目全闭环管理,帮助项目经理对成本进行全面控制。1、科学预算、支出项目预算审查通过后,只需三步即可完成预算编制,物资采购、差旅费等费用支出直接与预算科目挂钩,可进行预算扣除。OA系统还支持用户设定警示偏差值,帮助项目经理对项目预算进行控制,有效地控制费用的支出。

2、AI票据识别自动填写华天动力协同OA系统集成AI票据云识别平台,可识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机票等,并可识别发票代码、发票编号、签发日期、支票代码、可以对税前金额等20多种常见字段进行结构化输出,自动填写结算申请,避免手动填写错误。华天动力协同OA系统还具有发票合规性检查能力,实现对发票的三级检查,即发票票面合规性检查、发票状态合规性检查功能、内控合规性检查,确保发票合规性合法。

3、费用报销、相关预算华天动力协同OA系统不仅支持一键报销机制,还可以实现费用报销的自动审批预算。在偿还费用时,如果员工可以选择未偿还的贷款,系统将自动获得贷款金额,并可以扣除偿还金额。如果退款超出预算,将发出警告,否则将转移到更高级别的领导层。

华田电力OA项目管理平台充分利用数字技术,将项目管理的各个环节进行程序化、流程化、规范化,通过业务与成本的双向管理,使项目经理即使不在项目现场,也能对整个项目进行细致的把握。我们可以保证项目的顺利完成。