大型集团业务多元化，交流频繁，合同涉及预算、资金、项目实施、谈判采购、供应商资质等方面，复杂度高。如何为集团总部和分子机构建立统一的合同标准？如何将合同与业务进行深度整合？是大型集团业务高效运营和风险防范的关键之一。目前，大集团已经建立了一个数字化统一的标准管理体系，涵盖从合同起草、文本审阅、审核、签署、风险监控到数据分析等各个方面。泛微今承德-全过程数字化合同管理，帮助大型集团构建整个集团统一的合同管理平台，整合集团总部及各子公司多种形式的合同业务，实现统一平台、统一规则、统一支付、数据集中、提高管理效率。通过与业务的关联，方便地对接预算、资金、采购、销售、客户商机、收货、收据等，实现合同签订、审批、签字、执行、收货等各环节与业财之间的关联。

（合同管理结构）项目-签订-签署-执行-风险管理-备案合同生命周期管理合同起草，样板订单方便，审批权限明确，审批权限明确，协助大集团根据合同工作建立不同的合同起草审批流程。在统一的授权下，不同的业务部门和不同的分子公司建立并自愿维护不同的合同管理规则，以确保规范性和灵活性。组织不同合同类型的审批权限，根据具体合同类型设置审批流程，明确合同审核与签署职责，避免合同风险。2.应用模板，高效填写，降低文字风险，通过与其他业务系统集成，同步获取客户信息、信用信息、基本材料信息等，自动提取，订单速度快，合同基本信息详细，便于审核签署，快速了解合同基本情况;避免合同签署和绩效风险。

（撰写合同）您还可以添加收款率和预计付款时间控制，并在合同批准后自动生成绩效计划和付款计划。3、自动智能合规验证，有效规避合同风险，按照系统预配置验证规则，检查填写的表格内容是否符合要求。例如，保证金比例是否符合要求，合同总价值与支付合同总价值是否一致等，对填写在表格上的信息进行合规性验证，合理规避合同风险。合同执行和执行控制是明确的，通过合同卡和分类账，协调与合同有关的业务，包括合同收据、相关项目登记、付款相关、合同修改、风险/争议/案件的报告和处理、合同暂停、激活、终止和终止管理，以确保本组织资金的安全，便利实时搜索，监测合同执行情况。①支付管理支出根据支付，生成支付履行，提供支持，根据履行启动支付，并进行发票池，提供支付依据。

（支付管理）1）根据履行计划启动结算，通过电子化流程确保数据的准确传递，批准合同结算支付，增加根据履行计划启动结算是否可行的规则检查，避免结算风险和资金支付风险。结算过程审核结束后，生成支付，并形成结算，便于追溯查询。2）为企业资金规划提供数据支持，合理管理支出，加大支付启动时的验证力度，随时检查以往启动的支付申请流程，避免不合理、重复支付等风险。3）获取合同信息，为支付提供依据，通过合同台账开具对应合同发票，并可关联选择已输入的发票数据，实现合同与发票的快速关联。4）满足相关发票核销、预付款后票业务预付款类已支付未收到发票的情况，泛微支持在支付后对相关发票进行核销，满足企业预付款后票管理业务。相关合同收据记录选择相关发票，在提交、退货发票核销流程时完成对两个系统内对应发票的审批增减处理。合同接收管理接收合同自动形成应收账款计划，明确接收负责人和目标，财务到达后推动业务负责人进行接收请求，关联请求，严格管理超过合同金额的请求。1）自动生成收款相关计划，根据明确收款目标的合同的收款约定自动生成收入合同履行计划和收款计划，收款到达账目后形成收款发票。

（收款计划）对于履行计划能否启动结算，潘微加大了对大型集团流程总结的规则检查，避免了结算风险，保证了数据的准确性。结算过程结束后生成存款，结算记录也生成。2）收款应立即登记，避免重复收款进行记帐后，根据计划启动合同收款登记流程，在收款登记开始时增加核对，以避免重复收款操作。形成收款记录，同时更新合同台账、履行计划、收款计划的相应数据，方便业财相关人员的实时查询及数据统计分析。

（存款登记）3）存款查询和快速开票存款后，财务人员将存款信息输入OA系统，形成存款发票登记册。运营商可以通过计费分类账跟踪合同金额。合同状态的变化管理需要调整变更、暂停和终止合同，当状态发生变化时，如何与业务同步，规范管理？

（开始在线变更合同状态）1.严格控制合同变更泛微支持大型集团，规范企业的合同变更业务，严格控制变更风险，根据业务实际情况启动合同变更申请，支持各类合同变更业务的处理。展示合同变更前后的信息，便于比较，辅助审批决定。合同变更流程批准结束后，根据对应的变更数据自动更新合同卡信息，在涉及金额变更时，在更新合同卡的同时，根据合同编号和支付顺序对履行计划、支付计划进行追加、删除、更新的对应数据操作。同时建立合同变更记录，减少人工处理工作量。根据合同暂停、终止业务的实际需要，可以通过合同台账开始对应合同的暂停/终止申请，同时将对应合同的履行计划及支付计划的状态更新为暂停/终止执行，确保企业资金的安全。合同法律管理风险登记、争议案件管理1.合同风险可以为不同类型合同定义风险监测规则，根据设定的指标项目进行监测，监测埋点，在合同执行过程中，当相关指标项目超过阈值时，自动按照规则提醒有关人员进行风险处理，避免人为管理疏忽。

（风险填埋点）2合同纠纷，如果在合同实际履行过程中与合同相关人员发生纠纷，可以通过合同卡实时查看争议报告、争议处理过程和进度。通过案件报告及时提交法律跟进处理，迅速作出反应，尽量减少企业损失。案件处理过程和进度可以通过合同卡实时跟踪。合同签订项目档案管理规范、出借合同履行项目合同正常履行后，需要进行签订项目登记，改进合同管理的全生命周期管理流程，方便跟踪查询跟踪和统计。合同文件统一备案，在合同备案时形成电子档案和实物档案记录，实时跟踪和检索当前合同，解决了检索困难、查阅周期长、合同损失风险等问题。

（合同文件存档）合同借阅和返还的全过程管理在根据业务需要借阅与合同有关的存档文件时，通过流程对贷款进行全过程管理，自动形成借阅和返还记录，有效避免了合同出借后丢失的风险。如果因合同档案变更管理办公室的需要而需要转移合同档案的位置，则通过流程登记变更，建立变更记录，避免因合同档案的转移而造成合同损失。价值总结泛微支持大型集团，统一汇总多行业合同业务，提高管理效率;对合同业务进行系统化、程序化、规范化管理，基于业务部门统一授权，通过分布式管控方式提高效率，防止数据风险;将法律风险监测纳入企业合同管理工作，在合同签订、批准、执行等方面发挥监测功能。通过资源配置的统一性、集团管理的纵向实施以及全公司和部门间的横向协调，促进企业业务流程的顺畅性，全面提升管理水平，增强企业风险防控能力。