2022年,工作场所社交平台LinkedIn发布的《2022年全球人才趋势报告》显示,远程化趋势在全球范围内继续增长。除了传统的制造业和服务业,绝大多数企业还没有完全恢复传统的集中式办公模式,混合式办公模式被企业和员工所接受。微软和Meta公司一半以上的员工都在家工作。加密货币平台Coinbase鼓励员工在家办公,并关闭了旧金山总部。

对于那些表现出跨国公司优势的跨国公司来说,疫情反而成了加强远程办公系统建设的助推器。对于跨国公司的雇主来说,远程办公可以帮助公司降低成本,并帮助他们在全球庞大的人才库中找到最优秀的人才。

从雇主的角度来看,远程办公不仅可以极大地提高工作效率和热情,而且还可以改善工作与生活的平衡,让你有更多的时间旅行和陪伴家人,因为它消除了通勤和出勤等许多麻烦。盖洛普的研究数据显示,当员工的工作自由度在60%至80%之间时,他们的工作效率最高(每周五天中有三天是远程/远程办公)如今,疫情已经正常化,大多数员工都会在工作允许的情况下,在一定程度上远程办公,把时间分配到自己喜欢的地方,比如办公室、家里、咖啡馆等,而其他员工则在“纯粹远程”的公司工作也不难想象。

虽然远程工作给跨国公司带来了更便捷的管理模式和更大的人才库,但远程工作模式真正落地后,在具体运营中,企业管理者还是发现了很多困难。(1)远程工作者失去控制从降低成本的角度来看,企业愿意发展远程工作者,但是远程工作不利于管理者的控制和管理。管理层担心,员工太多会导致管理层失控。远程办公的最大问题是远程工作人员的管理。企业需要确保远程工作人员的工作效率与他们在传统办公室中的工作效率相同。由于地理上的障碍,管理人员无法对远程工作人员进行全面的绩效评估。如果没有对普通通勤卡进行强制性评估,就无法明确区分远程员工的工作时间和休息时间。企业文化,从员工的持续互动和面对面的沟通中汲取力量,受到的影响最大。但是,一个具有良好定义的规则和法规的企业文化更适合远程办公,并有助于管理远程工作人员。员工缺乏信任是远程办公引进和发展的主要障碍,企业文化影响着企业对企业的信任程度。企业文化在远程办公管理中起着重要作用。

当前的互联网环境并不是绝对安全的,员工在信息传递的过程中仍然存在一定的风险,并且有可能遭受病毒入侵和黑客攻击。根据国家互联网应急中心的调查,在中国发现了超过10.5万个“木马”和“机器人”网络控制端,控制了超过1978万台主机。网络安全漏洞频繁发生,网络设备安全漏洞的风险较大。据CNVD行业漏洞统计分析,通信行业漏洞库中的漏洞数量为657个,其中网络设备(路由器、交换机等)漏洞占54.3%,可见网络设备安全隐患依然较大。由于远程办公是一种基于互联网的文件传输,传输的不确定性是工作场所的一个障碍。在日益激烈的市场竞争环境中,信息安全薄弱成为企业竞争的“弱项”,敏感数据被盗将给企业带来不可挽回的损害。

远程办公的缺点,在新常态下是不容忽视的。如何更好地管理远程员工,确保企业的信息安全是关键。为了更全面、更安全地管理员工,推动企业的进一步发展,即时通讯、在线会议、远程控制等远程协作相关软件已成为必不可少的产品。但是,更多的软件意味着风险增加。如何解决在家办公时遇到的问题,使用遥控软件可能是一个很好的答案。

不可否认的是,远程控制服务是非常完善的,虽然有很多用户使用远程控制软件来完成相关的设计、研发工作,但是考虑到终端数据安全、远程无人管理等缺点,传统的远程控制只能满足用户的临时需求。作为国内远程控制软件的新手,ToDesk一直在努力丰富远程控制软件的使用场景。为专业用户和企业用户进行新的功能升级,准确把握用户需求变化的“脉搏”。特别针对专业级用户引入插件功能,在远程控制的基础上丰富远程控制的使用场景,实现高性能远程办公的全新体验。将受控色彩还原到极致,平板及手柄流畅运行,叠加主控端多屏办公,跨境遥控连接,从多方面将远程生产力提升到一个新的水平。

ToDesk专门为跨国办公团队开发的全球节点功能,利用更高效的视频编码技术,构建更大规模的传输节点网络和更智能的网络优化技术,可在全球5000多个国家和地区实现顺畅的远程控制。技术上实现了4K30Hz的高清晰度图像性能和20ms的低灵敏度延迟。工作团队可以随时获得跨国办公设备的反馈信息,让远程工作人员体验到全球各地的实时办公结果。随着全球流行病的重演,这是一种更安全、更灵活和对社会负责的工作方式。

对于企业用户,ToDesk基于众多服务实践,提出了远程控制安全的五个要素,涵盖制造业、金融、物流、游戏、影视、科技、零售等行业经验。无论是在技术基础层还是行为控制层,它都可以帮助企业实现安全、稳定和高质量的远程访问,并提供企业级的安全性。

不仅如此,对于远程人力资源管理问题,ToDesk企业版提供了一个非常完美的解决方案。在远程操作中,企业管理员可以通过ToDesk Enterprise Edition控制台对设备或账户进行分组管理,通过划分不同角色的权限,创建多级设备列表;它还支持设备的集中管理和统一权限配置,一键更改不同类型设备的功能需求。对于临时连接的远程用户,在邀请时设置访问权限时间和访问权限设施,使企业管理员能够更方便地配置远程设备,同时对外部服务提供者或内部临时访问用户进行有序管理,确保安全。

最终,当员工离开工作场所在家工作时,基础设施的需求将保持不变。ToDesk遥控器完美地满足了员工和企业对远程办公设备的需求。“在工作中的人就是生产力”的时代已经结束,远程工作革命即将到来。数以亿计的远程办公市场正日益成为主流,是后流行时代工作方式的新高地。