(3月17日,上海)商业文件作为真实的记录和知识资产,在企业研发、生产和经营中的重要性不言而喻。以一家专业从事精密加工和智能制造的头声光电企业为例,由于它是众多国际知名品牌的上游供应商,并掌握了许多重要的商业秘密,因此坚决杜绝生产线文件泄露是公司的重中之重。同时,公司拥有员工16万多人,年印刷量近3000万份文件,分公司遍布全国,需要优化印刷管理流程,引入系统化的智能业务解决方案,提高办公效率。在了解公司的痛点和需求后,全球领先的数字化集成增值服务提供商柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称柯尼卡美能达)提供性能稳定的产品,智能高效的综合解决方案,专业贴心的增值服务,全面提升印刷数字化管理水平。优化打印体验全面升级质量和效率到目前为止,柯尼卡美能达已经引进了80台Bizhub C226i彩色多功能打印机和Bizhub287黑白多功能打印机(以下简称“多功能打印机”),预计在此期间将引进600台多功能打印机。两台多功能一体机,具有高效的输出功率和精细的图像质量,在智能化、连接性、稳定性等方面为企业提供了更加顺畅舒适的打印操作体验,充分满足企业不同业务部门的个性化需求,大大提高了办公效率和管理效率。

柯尼卡美能达彩色多功能数码多功能一体机bizhub C226i同时,柯尼卡美能达还为这家公司在全国多个地方的分支机构部署了10台集团管理控制型打印服务器,服务网点覆盖全国各地,而且由于其高可用性架构,实现了在服务器发生单点故障时自动切换到备份服务器。打印服务现在不受影响。今后,柯尼卡美能达将与该公司开展国际合作,在海外工厂引进200台多功能复合机。即使是为了解决公司关注的信息安全问题,柯尼卡美能达也定制了解决方案。首先,在公司员工发布的文档上启用水印覆盖功能,以便任何文档都可以直观地查看其来源。其次,通过OCR关键字搜索,您可以快速跟踪业务信息。最后,对保密部门办公室自动化系统中嵌入的印刷审批工作流程进行定制,进一步确保核心文件的安全。此外,由于企业规模庞大,涉及工厂、办公楼、研发中心等多种工作场景,传统的人工管理方式消耗了大量的人工成本。柯尼卡美能达将印刷系统的权限管理与客户的BPM系统(业务流程管理系统)相结合,实现了色彩权限和配额的自动更新,大大提高了运营效率,降低了成本。作为全球领先的数字集成增值服务提供商,柯尼卡美能达在集团150年的发展历程中,始终以用户需求为导向,不断创新。柯尼卡美能达将继续为各行各业的用户提供更智能、更高效的商务办公体验,为提升商业价值做出贡献。