今天,8月18日,是人力资源的一个特殊节日--中国资源日。

H是英文的第8个,R是英文的第18个,HR-818。2005年,人力资源部国家人力资源流动中心与《 HR 》杂志合作,将8月18日定为“人力资源日”,旨在鼓励企业尊重人力资源。传统的纸质签名正逐渐成为人力资源的噩梦。人力资源作为企业的重要角色之一,肩负着提升企业组织能力的重任。通常,人力资源工作包括入职签字、合同管理、员工培训、甄选和调任、职位评估等方面,需要与员工签署,包括劳动合同、外包合同、保密协议、竞争合同、社保基金支付协议、电子培训合同、KPI电子确认书、工资和出勤确认书、在职/离职证明书等文件。

但是,如果纸面合同在人力资源管理中很常见,那么在签订合同之前和之后会出现很多问题。(1)合同成本高。纸质合同的签字量巨大,人工成本和印刷成本都很高,如果涉及到分公司的异地签字,企业就需要支付邮寄等费用。(2)合同效率低。纸质合同需要在现场签字,需要一层审批,容易发生领导人不在,封条外等情况,异地签字会导致签字周期长,签字效率低。(3)管理不方便。纸张合同存储往往占用较大的物理空间,归档、出借、查询、管理过程耗时,容易损坏、丢失,不利于企业管理。(3)风险增加。纸质合同在签字时很难确认签字人的身份和意向,存在代理签字、伪造、合同篡改、伪造等隐患,使纠纷发生时取证和认证难度较高,增加了人力资源管理难度。

长期以来,机械性、重复性和隐藏风险的交易工作给人力资源带来了压力。近年来,在国家政策的推动下,企业逐渐开始采用电子劳动合同。2021年7月,人力资源和社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同签订指导意见》,明确指出:“指导用人单位与劳动者达成协议签订电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不受篡改。“天威诚信提出了一种基于电子签名技术的新型人力资源在线签名解决方案,该方案深度契合了人力资源的各种应用场景,通过便捷的电子签名技术实现了整个电子合同签名流程,在保证签字合法合规的同时,大大降低了企业管理成本。可以实现集团企业的人力资源数字化管理。人力资源管理数字化升级,在人力资源“投入转移”全周期节约成本、高效应用的背景下,电子合同逐渐成为企业实现人力资源管理数字化创新的新方向。1.降低成本。普通纸质合同需要28元的成本,其中包括纸张、印刷、异地邮寄等成本,长期积累给企业带来巨大的成本消耗。天威诚人事电子合同无需纸质、印刷、快递等手续和费用,为企业平均节省80%的签约成本。(2)提高效率。电子合同不受地域限制,支持在线签字/盖章,可以批量启动、签署合同,解决了人事重复运作的问题,在实际应用中,天威诚提供人事电子合同,最短5分钟即可完成签字,签字效率提高96%。(3)易于管理。电子合同消除了合同被篡改、丢失的可能性,实现了合同一键归档、一键搜索,大大节省了人力资源管理时间,即使是合同数量较多,也可以轻松管理。

更重要的是,电子合同可以消除纸质合同在签字过程中的隐患,保证签字主体在合同签字过程中的真实身份、真实意愿、签字印章的篡改、原始变更的发现,从而保护合同当事人的合法权益。同时,天威诚人事电子合同还提供了对内容的全加密处理,有效防止内容泄露,并可根据要求签署完整的电子存储证书,如有业务争议,天威诚可以无利害关系第三方的名义出具担保意见。我们帮助企业在安全合规性的基础上降低成本并提高效率。

天威诚信为企业提供的人力资源电子合同,以其法律安全、高效便捷的特点,成为企业人力资源部门数字化转型的可靠选择。通过为企业建立一个安全高效的人力资源电子合同签字系统,不仅支持人力资源部门产出高效的人力资源服务,还为大量不同类型的员工提供高质量的跨组织电子合同服务,解决了企业远程合同难、行政费用高等问题,提高了管理效率。随着企业数字化转型进程的加快,人力资源部门已从“是否使用电子合同”转变为“如何部署,如何使用电子合同”,天威诚凭借深厚的技术积累和丰富的建设经验,深入参与人力资源行业的实践。它在联想等提供人力资源电子合同服务的大型企业的人力资源场景中得到了深入的应用。帮助人力资源实现降低成本和降低成本的数字化转型目标。